WORD多頁文檔怎么快速縮減一頁

有些文檔內容較多,但多出的往往只是一兩行,這樣打印出來的文件,既不美觀也比較浪費。其實這類問題可以用一個小技巧來搞定,這就是Word里的隱藏功能——“縮減一頁”。

具體步驟如下:

1) 打開要處理的文檔,點擊“文件”→“選項”→“快速訪問工具欄”;

2) 將命令搜索范圍更改為“所有命令”,然后向下拉動并找到“縮減一頁”命令,雙擊添加到“快速訪問工具欄”中;

3) 回到編輯狀態,點擊“縮減一頁”,這時超出的文字就被自動縮減到文檔中了;

WORD多頁文檔怎么快速縮減一頁
在這里找到“縮減一頁”添加到快速訪問工具欄上

此外,如果你使用的是Office?2016以上的新版,還可以直接在Word中搜索“縮減一頁”,效果相同速度更快。

WORD多頁文檔怎么快速縮減一頁
高版本Office也可以直接在這里搜索使用,更方便

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